DÖNÜŞEN ZİHİN GİZLİLİK POLİTİKASI

 

GİRİŞ

Dönüşen Zihin olarak, kullanıcılarımıza şeffaf ve güvenli bir hizmet sunmak için değerlerimizin temelini oluşturan gizlilik ve adil veri işleme ilkelerini benimsiyoruz. İşbu Dönüşe Zihin Gizlilik Politikası bu ilkeler ışığında https://www.didemergin.com/ aracılığıyla ziyaretleriniz süresince toplanan verilerin gizliliği ve güvenliği hakkında sizlere bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Site’yi ziyaret eden, kullanan, üye olan, sipariş veren, eğitimlerimizden faydalanan, erişen, ya da yorum, bilgi, görüntü, video, resim, fotoğraf gibi içerikler gönderen kişi ve kuruluşlar işbu Gizlilik Politikası’nda belirtilen tüm şartları kabul etmiş sayılır.

• Tanımlar

 

1. Dönüşen Zihin             : Andifli Mahallesi Demokrasi 1 Caddesi No: 63/8 Kaş/Antalya adresinde

                                     Mukim, 24827359752 VKN’lı şahıs şirketini,

1. İlgili Kişi/Veri Sahibi : Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
2. Kanun/KVKK             : 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

• Kişisel Veri : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

1. Kişisel Verilerin

İşlenmesi                         : Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi

                                            bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan

yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,

değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması,

devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da

kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her

türlü işlemi,

1. Kullanıcı             : Site’yi ziyaret eden, kullanan, üye olan, sipariş veren, eğitim satın alan

                                     erişen, İçerik oluşturan gerçek kişiyi,

1. Site : https://www.didemergin.com/ alan adlı ve ve bu alan adına bağlı alt

                                     alan adlarından oluşan internet sitesini,

1. Özel Nitelikli

Kişisel Veri                       : Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini,

mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da

sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik

tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri,

• Veri Sorumlusu             : Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri

kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan

gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

• Kişisel Verilerinizin İşlenme Şekilleri ve İşlemeye İlişkin İlkeler

Kanın uyarınca Site’yi kullanırken tarafımız ile paylaştığınız veya bizim tarafımızdan sair yöntemlerle elde edilen Kişisel verileriniz; tamamen veya kısmen, otomatik olarak veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu edilerek işlenebilecektir.

KVKK madde 4 kişisel verilerin işlenmesine dair ilkeler uyarınca;

• Dönüşen Zihin, veri işlemedeki hedeflerine ulaşmaya çalışırken, İlgili Kişi’nin çıkarlarını ve makul beklentilerini dikkate almakta, İlgili Kişi’nin öngörmediği sonuçların ortaya çıkmasını önleyici şekilde hareket etmektedir. İlgili Kişi için söz konusu veri işleme faaliyetlerinin şeffaf olmasına dikkat edilmekte ve veri işleme faaliyetleri öncesinde bilgilendirme ve uyarı yükümlülükleri yerine getirilmektedir. Dönüşen Zihin veri işleme faaliyetlerini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak yürütmektedir.
• Dönüşen Zihin, işlediği verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamak için gerekli tedbirleri almaktadır. Kişisel verilerin doğru ve güncel tutulabilmesini teminen; kişisel verilerin elde edildiği kaynaklar belirlenmekte, kişisel verilerin doğru olmamasından kaynaklı talepler göz önünde bulundurulmakta ve bu kapsamda makul önlemler alınmaktadır.
• Dönüşen Zihin, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olan kişisel veri işleme amacını açık, meşru ve İlgili Kişi tarafından anlaşılabilir olacak şekilde belirlemekte, kişisel veri işleme faaliyetlerinin hangi hukuki işleme şartına dayalı olarak gerçekleştirildiğini tespit etmektedir. Dönüşen Zihin, kişisel veri işleme amaçlarını veri işleme faaliyeti başlamadan belirlemekte, İlgili Kişi’yi bilgilendirmekte ve İlgili Kişi’ye belirttikleri amaçlar dışında bir amaçla veri işlememektedir. Dönüşen Zihin tarafından belirlenen veri işleme amaçları, yapılan iş ve sunulan hizmet ile bağlantılı ve bunlar için gerekli olma kriterini yerine getirecek şekilde belirlemektedir.
• Dönüşen Zihin, kişisel verilerin işlenmesindeki meşru ve hukuka uygun amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan verilerin işlenmesinden kaçınmaktadır. Dönüşen Zihin, sonradan ortaya çıkması muhtemel ihtiyaçların karşılanmasına yönelik olarak veri işlenmesi faaliyeti gerçekleştirmemektedir.
• Dönüşen Zihin, Kanun’un ve 7. maddelerine uygun olarak işlediği kişisel veriler için mevzuatta süre öngörülmüş ise bu süreyi tespit etmekte ve söz konusu kişisel verileri bu süreye riayet ederek muhafaza etmektedir. Kanun’da herhangi bir süre öngörülmemişse kişisel veriler ancak işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmektedir. Bir verinin daha fazla saklanması için geçerli bir sebebin bulunmaması halinde, söz konusu veri silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu kapsamda, Dönüşen Zihin gerekli idari ve teknik tedbirleri almakta, bu doğrultuda kişisel veri saklama ve imha politikası ve esaslarını oluşturmakta ve de kişisel verilerin bu esaslara uygun olarak muhafaza edilmesini sağlamaktadır. Sonradan tekrar kullanılabileceği düşünülerek ya da herhangi bir başka gerekçe ile Dönüşen Zihin tarafından kişisel verilerin muhafaza edilmesi yoluna gidilmemektedir.
• Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kullanıcının, Site’ye ilettiği kişisel veriler, aşağıda belirtilen amaçlar çerçevesinde işlenecek olup, hiçbir durumda öngörülen amacın dışında kullanılmayacaktır:

 

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Erişim yetkilerinin yürütülmesi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• Firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,
• Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
• İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
• Lojistik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
• Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
• Mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi,
• Organizasyon ve etkinlik yönetimi
• Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
• Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Talep/şikayetlerin takibi,
• Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Ürün/ hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
• Yatırım süreçlerinin yürütülmesi,
• Yetenek/kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, amaçlarıyla ve Kanun’un 5. ve 6. maddesinde yer verilen şartlardan en az birinin gerçekleşmesi durumunda işlemektedir.

Bu şartlar;

• Açık rıza: Dönüşen Zihin, kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmak için öncelikli olarak Kanun’un 5. maddesinde sayılan şartlardan birini veya birkaçını aramaktadır. Bu şartların herhangi birinin bulunmaması ve kişisel veri işlemenin zorunlu olması halinde, Dönüşen Zihin, belirli konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayalı, tereddüde yer bırakmayacak açıklıkta ve özgür irade ile açıklanmış açık rızaya dayanarak veri işleme faaliyetinde bulunmaktadır.
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi: Kişisel veri işleme faaliyetine ilişkin kanunlarda açıkça düzenleme bulunması durumunda, Dönüşen Zihin tarafından ilgili kanuni düzenleme ile sınırlı olarak kişisel veri işleme faaliyeti yürütülebilecektir.
• Fiili imkansızlık: Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması durumunda kişisel veriler Dönüşen Zihin tarafından işlenebilecektir.
• Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olma: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması durumunda kişisel veriler Dönüşen Zihin tarafından işlenebilecektir.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması: Dönüşen Zihin, kişisel veri işleme faaliyetinin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması durumunda, kişisel veri işleyebilecektir.
• İlgili Kişi’nin kişisel verisinin kendisi tarafından alenileştirilmesi: Dönüşen Zihin, İlgili Kişi’nin kendisi tarafından alenileştirilen eş deyişle, herhangi bir şekilde kamuoyuna açıklanmış olan, kişisel verileri işleyebilecektir. Ancak, söz konusu hukuka uygunluk sebebine dayanılabilmesi için alenileştirilme iradesinin varlığının bulunması aranmakta, kişisel verinin herkesin görebileceği bir yerde olması yeterli görülmemektedir. Ayrıca, alenileştirme durumunda da kişisel verileri amacı dışında kullanılmamaktadır.
• Kişisel verilerin işlenmesinin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması: Kişisel veri işlenmesinin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması durumunda kişisel veri işlenebilecektir.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Dönüşen Zihin, meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması durumunda kişisel verileri işleyebilecektir. Bu şarta dayanılarak veri işlenebilmesi Dönüşen Zihin, menfaati ile İlgili Kişi’nin temel hak ve özgürlükleri arasında makul bir denge kurularak bu suretle hüküm uygulanabilirliği değerlendirilmektedir.
• Dönüşen Zihin ile Paylaşmayı Tercih Ettiğiniz Veriler ve Dönüşen Zihin Tarafından Otomatik Yöntemlerle Toplanan Veriler

Kişisel verileriniz; Site’yi ziyaret ettiğinizde, Site üzerinden üyelik hesabı oluşturduğunuzda, ürün ve/veya hizmet satın aldığınızda, hesap bilgilerinizi güncellediğinizde veya bilgi eklediğinizde, destek hattımızdan görüşme gerçekleştirdiğinizde/sipariş oluşturduğunuzda tarafınızca sağlanan bilgiler vasıtasıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilmektedir.

Söz konusu kişisel verilerinizin Dönüşen Zihin tarafından işlenmesindeki hukuki sebepler; KVKK madde 5/2/c, 5/2/ç, 5/2/d, 5/2/e ve 5/2/f’de belirtilen açık rızanın istisnası olan hallerdir. Kişisel verileriniz işbu Politika’da belirtilen amaçlarla Dönüşen Zihin tarafından toplanmaktadır.

• Dönüşen Zihin’e Sağladığınız Kişisel Verilerinizi Nasıl Koruruz?

 

Dönüşen Zihin, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK madde 12 gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle, muhafazalarını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari önlemleri almakla mükelleftir.

1. Teknik Tedbirler

 

Dönüşen Zihin, işlediği kişisel verilere ilişkin olarak aşağıda belirtilen teknik tedbirleri almaktadır;

 

• Ağ güveliği ve uygulama güvenliğinin sağlanması,
• Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılması,
• Bulutta depolanan kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması,
• Erişim loglarının düzenli olarak tutulması,
• Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkilerin kaldırılması,
• Kişisel veri güvenliği sorunları raporlamaları,
• Kişisel veri güvenliğinin takibi,
• Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılması,
• Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibinin yapılması,
• Kişisel verilerin yedeklenmesi ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması,
• Log kayıtlarının kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulması,
• Mevcut risk ve tehditlerin belirlenmesi,
• Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmesi,
• Özel nitelikli kişisel veriler için güvenli şifreleme/kriptografik anahtarlar kullanılması ve farklı birimlerce yönetilmesi,
• Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılması,
• Sızma testi uygulanması,
• Siber güvenlik önlemlerinin alınması ve uygulamasının sürekli takibi,
• Şifreleme yapılması,
• Veri işleyen hizmet sağlayıcıların veri güvenliği konusunda farkındalığının sağlanması,
• Veri kaydı önleme yazılımlarının kullanılması ve yedekleme sağlanması,
• Veri kaybı önleme yazılımlarının kullanılması ve verilerin korunmasına ilişkin diğer ek tedbirler.

 

1. İdari Tedbirler

Dönüşen Zihin, işlediği kişisel verilere ilişkin olarak aşağıda belirtilen idari tedbirleri almaktadır;

 

• Kurumsal politikaların düzenlenmesi,
• Sözleşmelerin Kanun’a uygun düzenlenmesi,
• Risk analizleri ve verilerin korunmasına ilişkin diğer ek idari tedbirler.

 

Aynı zamanda mevzuattaki düzenlemeler kişisel verilerin belirli bir süre saklanmasını zorunlu kılmaktadır. Bu nedenle, işlenen kişisel veriler ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca veya böyle bir süre öngörülmemişse, kişisel verilerin işlenme amaçları için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır.

 

• Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi, Anonim Hale Getirilmesi

Kişisel veriler;

• İşlenmesine esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya ilgası,
• İşlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması,
• Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde İlgili Kişi’nin açık rızasını geri alması,
• Kanun’un 11 inci maddesi gereği İlgili Kişi’nin hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi ve yok edilmesine ilişkin yaptığı başvurunun Kurum tarafından kabul edilmesi,
• Dönüşen Zihin tarafından, İlgili Kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi ve yok edilmesi talebi ile kendisine yapılan başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya Kanunda öngörülen süre içinde cevap verilmemesi hallerinde; İlgili Kişi’nin KVK Kurulu’na şikâyette bulunması ve bu talebin Kurul tarafından uygun bulunması,
• Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olması ve kişisel verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması, durumlarında, Dönüşen Zihin tarafından İlgili Kişi’nin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

 

1. Kişisel Verilerin Silinmesi

 

• Sunucularda yer alan kişisel veriler açısından; saklanmasını gerektiren süre sona erenler için sistem yöneticisi tarafından ilgili kullanıcıların erişim yetkisi kaldırılarak silme işlemi yapılır.
• Elektronik ortamda yer alan kişisel veriler açısından; saklanmasını gerektiren süre sona erenler için veri tabanı yöneticisi harici ilgili kullanıcılar için kat’i surette erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir.
• Fiziksel ortamda yer alan kişisel veriler açısından; saklanmasını gerektiren süre sona erenler açısından Dönüşen Zihin tarafından erişilemez ve kullanılamaz hale getirilir. Bununla sınırlı olmamak üzere, veri üzerinde çizilerek, boyanarak, silinerek okunamayacak şekilde karartma işlemi uygulanır.
• Taşınabilir medyada bulunan kişisel veriler açısından; saklanmasını gerektiren süre sona erenler, Dönüşen Zihin tarafından şifrelenerek ve erişim yetkisi yalnızca Dönüşen Zihin’de olacak şifreleme anahtarlarıyla güvenli ortamlarda saklanır.

 

1. Kişisel Verilerin Yok Edilmesi

 

• Fiziksel ortamda yer alan kişisel veriler açısından; saklanmasını gerektiren süre sona erenler açısından Dönüşen Zihin tarafından kâğıt kırpma makinelerinde geri döndürülemeyecek şekilde yok edilir.
• Elektronik ortamda yer alan kişisel veriler açısından; saklanmasını gerektiren süre sona eren veriler Dönüşen Zihin tarafından geri döndürülemeyecek şekilde silinerek yok edilir.

 

1. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi

Fiziksel ortamda veya taşınabilir medyada yer alan kişisel veriler açısından; kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir. Kişisel verilerin anonim hale getirilmiş olması için; kişisel verilerin, veri sorumlusu veya üçüncü kişiler tarafından geri döndürülmesi ve/veya verilerin başka verilerle eşleştirilmesi gibi kayıt ortamı ve ilgili faaliyet alanı açısından uygun tekniklerin kullanılması yoluyla dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale getirilmesi gerekir.

 

Dönüşen Zihin, ilgili mevzuat kapsamında veri saklama sürelerine uyulmasına özen gösterir ve her altı ayda bir periyodik olarak veri saklama süresin sona eren kişisel verileri imha eder. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.

 

6) Kişisel Veri Sahibinin Hakları

 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Kullanıcı; veri sorumlusu olarak hareket eden Dönüşen Zihin’e başvurarak kendisiyle ilgili; kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verisinin işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişiler hakkında bilgilendirilme; kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme; KVKK madde 7’de belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep etme; KVKK madde 11/d ve madde 11/e uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca tarafınızca yapılacak başvurularda ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, elektronik ise e-imza veya mobil imza, TCKN, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur. İlgili kişi, yukarıda belirtilen hakların kullanılması adına ilgili hakka ilişkin açıklamayı içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmekle, ilgili bilgi ve belgeleri başvuruya eklemekle yükümlüdür.

İlgili kişinin kendisi dışında bir üçüncü kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak İlgili Kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş noter tasdikli özel vekâletname bulunmalıdır. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır. İlgili kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Bu kapsamda usulüne uygun bir şekilde Dönüşen Zihin’e ileteceğiniz talepleriniz, en geç otuz gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Söz konusu taleplerinizin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Dönüşen Zihin tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Dönüşen Zihin tarafından CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamı üzerinden başvurunuza cevap verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek şekilde belirlenen ücret talep edilebilecektir. Dönüşen Zihin, talep konusu kişisel verinin gerçek sahibi olup olmadığınızı tespit etmek adına tarafınızdan gerekli bilgi ve belgeleri talep edebilir ve başvurunuzda belirtilen hususları netleştirmek adına tarafınıza başvurunuz ile ilgili soru yöneltebilir.

7) Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Dönüşen Zihin, kişisel verilerin aktarılması konusunda, KVKK’da öngörülen düzenlemelere uygun şekilde hareket etmektedir. Mevzuatta veya aşağıda yer alan istisnai haller saklı kalmak kaydıyla, kişisel verileriniz Veri Sahibi’nin açık rızası olmadan, tarafımızca diğer gerçek veya tüzel kişilere aktarılmamaktadır. KVKK ve sair mevzuatın öngördüğü istisnai hallerde ise kişisel verilerin yetkili kılınan idari veya adli kurum veya özel kuruluşlara aktarılması esnasında mevzuatta öngörülen şekil ve sınırlamalara uygun davranılmasına azami özen gösterilmektedir.

Kişisel verileriniz;

• Kanuni yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla yetkili resmi kurum ve kuruluşlar ile kanunen yetkilendirilmiş özel kişilere;
• Faaliyetlerimize ilişkin olarak gerekli dış hizmetlerin alınmasına yönelik yaptığımız sözleşmelerin ifası için ve gerekli işlemlerin yerine getirilmesi amacıyla tedarikçilerimiz ile;
• Yargısal süreçlerin yürütülebilmesi veya takibinin sağlanması amacıyla avukatlar da dâhil ilgili yargı makamlarına; ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde ve KVKK madde 8 ve madde 9’da belirtilen kişisel veri aktarma şartları ve amaçlarına uygun olarak aktarılabilecektir.

8) Politika’nın Güncellenmesi

 

İşbu Politika’nın hükümleri kısmen veya tamamen Dönüşen Zihin tarafından çeşitli gereksinimler sebebiyle değiştirilebilir, düzenlenebilir ya da yenilenebilir.

9) Verilerinize İlişkin Haklarınız için Bize Ulaşın

 

İşbu Gizlilik Politikası’nın yorumlanması veya uygulanması ile kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı, taleplerinizi veya şikayetlerinizi;

• Dönüşen Zihin’in “Andifli Mahallesi Demokrasi 1 Caddesi No: 63/8 Kaş/Antalya” adresine bizzat, elden, yazılı olarak,
• Noterlikler marifetiyle Dönüşen Zihin’in “Andifli Mahallesi Demokrasi 1 Caddesi No: 63/8 Kaş/Antalya” adresine talep göndermek suretiyle,
• Dönüşen Zihin’e daha önce bildirilen ve Dönüşen Zihin’in sisteminde kayıtlı bulunan e-posta marifetiyle kvkk@didemergin.com e-posta adresine e-posta göndermek suretiyle gerçekleştirebilirsiniz.